Ne gazetesiz ofisi? Faks makineleri

Kağıtsız ofis uçan arabaların yaptığı gibi gerçekliğe daha yakın görünmüyor. Herkesin bildiği gibi, belgelerin yazdırılması ya da kâğıt üzerinde mesajların gönderilmesi, yok olma eşiğinde olmalı, ancak yeni bir araştırma, olması gerekenden çok daha fazla kağıt harcadığımızı gösteriyor.

Bulmak için ofisler kağıt kullanıyor, dijital belgeler ve iş akışı şirketi Nitro, 500'den fazla ofis çalışanını araştırdı, cinsiyete göre dengelendi ve ülkenin tüm bölgelerine yayıldı. Sonuçlar kağıtsız ofis genel yönünde bir eğilim göstermektedir, ancak sert gerçeklik kağıt kırmak için zor bir alışkanlık olmaya görünmesidir.

Nitro araştırmasına göre, katılımcıların yüzde 42'si "faks göndermek çoğu zaman "veya" her zaman "(aşağıdaki infografiye bakınız). Bu ne anlama geliyor? E-posta, anlık mesajlaşma veya başka herhangi bir dijital iletişim şekli kullanmayan insanlar var mı? Muhtemel görünmüyor - imkansız değilse.

Sadece yüzde 3.9'u faksları "asla" göndermediğini iddia ediyor. Beni o grupta say. Tavanımda bir yerdeki tozu toplayan bir faks makinesi var, ama asla kullanmayın. Birisi bir şeyleri fakslamamı talep ettiğinde, biraz içgörüye yanıt verir. Daha sonra 2012'yi ve fakslamanın ötesinde geliştiğimizi açıklarım.

Bir belgeyi yazdırmak, imzalamak, sonra da dijital versiyonu taramak ve e-postayla göndermek, teknik olarak bir faks makinesinin kullanımıyla tamamen aynı şeydir. Hala imzalamak için basılı bir kopya yazdırdığınız için herhangi bir kağıt kaydetmez, ancak yine de bir faks makinesinden daha fazla teknolojik olarak gelişmiştir. Daha iyi bir çözüm, dijital imza teknolojilerinin kullanımını benimsemek ve böylece kağıt parçasını fiziksel olarak imzalama ihtiyacını ortadan kaldırabilmektir.

Ankette bir dizi parlak nokta vardır. Katılımcıların yaklaşık üçte ikisi belgelerinin elektronik olarak yüzde 50 ve 100'ü arasında paylaşmaktadır ve neredeyse aynı sayıda rapor ofiste beş yıl öncesine göre daha az kağıt kullanmaktadır. Görünüşe göre en azından ilerleme kaydediyoruz.

Sorunun bir kısmı nesiller gibi görünüyor. 18 yaşından 35 yaşına kadar 10 çalışanın yaklaşık sekizi belgelerin elektronik olarak zamanın yarısından fazlasını paylaşmasına karşın, bu sayı 55 ve daha büyük yaştaki çalışanlar için yüzde 60'a düşüyor.

İnternet'te olgunlaşan ve büyüyen genç işçiler olarak, Kağıt kullanımı hızla düşebilir. Faks makineleri halihazırda antika teknolojisi olarak görülüyor, ancak umarım bir gün tamamen tükeneceklerdir. Lütfen, hayatım boyunca olsun.